Risiko & Sorgfalt

Eine Risikobewertung braucht einen Grund.

Die Risikoanalyse Ihrer Organisation und die Bewertung einer einzelnen Geschäftsbeziehung hängen zusammen. Sie brauchen dennoch eigene Grundlagen, Zuständigkeiten und nachvollziehbare Entscheidungen.

01 / Ausgangspunkt

Ein Hinweis liegt vor. Welche Bedeutung hat er für diesen Vorgang?

Ein brauchbarer Arbeitsstand verbindet die Tatsachen mit den passenden Unterlagen und einer zuständigen Person. Die konkrete Tätigkeit und der Berufsrahmen bestimmen den Prüfauftrag.

02 / Gemeinsam bearbeiten
01

Zwei Ebenen sauber führen

Die organisationsweite Risikoanalyse beschreibt das Geschäft und seine Risiken. Die konkrete Bewertung bezieht sich auf einen Mandanten, eine Beziehung oder eine Transaktion. Wir ordnen die Fragen und Unterlagen so, dass eine Entscheidung auf einer Ebene nicht stillschweigend die andere ersetzt.

02

Hinweise fachlich einordnen

PEP-Status, Sanktionshinweis, Namensähnlichkeit und eine ungeklärte Herkunft von Mitteln beantworten unterschiedliche Fragen. Datenquelle, Identitätsabgleich und Begründung gehören zur Bearbeitung. Eine fehlgeschlagene Abfrage oder eine fehlende Angabe bleibt als solche erkennbar.

03

Maßnahmen und Wiedervorlage verbinden

Aus der begründeten Einordnung folgen die passenden weiteren Schritte. Zuständigkeit, zusätzliche Nachweise, Freigabe und nächste Überprüfung werden im Auftrag festgelegt. Ändert sich eine wesentliche Grundlage, muss die bestehende Beurteilung gezielt überprüft werden können.

Fiktiver Arbeitsfall

So wird die Frage konkret.

Eine Namenssuche liefert im fiktiven Fall zwei ähnliche Personen. Geburtsdatum und weiterer Identitätskontext fehlen. Die Vorbereitung dokumentiert Kandidaten und Quelle; die Fachprüfung erhält den offenen Identitätsabgleich. Ein leerer oder ungeklärter Bearbeitungsstand wird nicht zum positiven Prüfergebnis.

03 / Eine klare Übergabe

Was die nächste Person wissen muss.

Welche Tatsache trägt die Einordnung, welche Information fehlt und welche konkrete Maßnahme folgt daraus?

Ein sinnvoller Arbeitsstand enthält

  • Getrennte Grundlagen für Organisations- und Einzelfallrisiko
  • Dokumentierte Einordnung der Hinweise
  • Begründete Maßnahmen und nächster Prüfzeitpunkt
Einen Screening-Hinweis einordnen

Die verlinkte Plattform zeigt fiktive Arbeitsbeispiele. Den passenden Funktions- und Leistungsumfang vereinbaren wir im Pilot.

04 / Fachliche Grundlagen

Redaktioneller Stand: 28. Oktober 2026. Die Quellen helfen bei der Einordnung des Themas; maßgeblich bleiben die konkrete Tätigkeit und die fachliche Prüfung.

Der nächste Schritt

Eine konkrete Frage ist ein guter Anfang.

Beschreiben Sie Ihren Vorgang. Wir klären mit Ihnen den fachlichen Auftrag und einen passenden Arbeitsplatz.

Einen Arbeitsfall besprechen