AML-Begleitung

Vom ersten Kontakt bis zur nächsten Prüfung.

Fachliche Begleitung, operative Vorbereitung und ein gemeinsamer Arbeitsplatz: Wir verbinden die vereinbarten Schritte zu einem Ablauf, den Ihr Team bearbeiten und fortführen kann.

01 / Das Angebot

Ein Vorgang.
Klare Zuständigkeiten.

Sie möchten eine Aufnahme verlässlich organisieren, offene Nachweise klären oder regelmäßige GwG-Aufgaben für Ihre Mandanten übernehmen. Wir strukturieren mit Ihnen die Arbeit: vom Eingang der Angaben bis zur dokumentierten fachlichen Übergabe.

Der Schwerpunkt liegt auf Kanzleien, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und konkreten Vorgängen der Immobilienwirtschaft. Die jeweilige Tätigkeit und der Berufsrahmen geben die Anforderungen vor.

GECO wird im vereinbarten Pilot eingesetzt. Fachliche Entscheidungen und vorbehaltene Rechtsberatung übernehmen die dafür befugten Personen; Umfang und zuständige Kanzlei stehen vor Beginn fest.

02 / Durchgehend arbeiten

Jeder Schritt macht
den nächsten möglich.

  1. 01

    Auftrag klären

    Tätigkeit, Berufsrahmen, Rollen und erwartetes Ergebnis vereinbaren.

  2. 02

    Angaben aufnehmen

    Beteiligte erfassen, Unterlagen gezielt anfordern und Rückfragen bündeln.

  3. 03

    Strukturen verstehen

    Identität, Vertretung, Eigentum und Kontrolle mit Quellen verbinden.

  4. 04

    Fachlich einordnen

    Hinweise und offene Fragen an die zuständigen Fachleute übergeben.

  5. 05

    Ergebnis festhalten

    Begründung, Nachweise, Freigabe und nächste Aufgabe zusammenführen.

  6. 06

    Dranbleiben

    Änderungen, Wiedervorlagen und vereinbarte Berichte organisieren.

03 / Passend beauftragen

Beginnen, wo die Arbeit liegt.

01

Eine Fachfrage klären

Ein unklarer Sachverhalt, eine anstehende Prüfung oder ein konkreter Widerspruch. Wir ordnen den Arbeitsstand und vereinbaren die fachliche Bearbeitung.

Ergebnis: nachvollziehbare Einordnung, offene Nachweise und priorisierte nächste Schritte im vereinbarten Umfang.

02

Einen Ablauf erproben

Ein repräsentativer Beispielsatz, ein definierter Fragen- und Unterlagenweg und die dazugehörigen Übergaben. Sie erproben die passenden GECO-Bausteine.

Ergebnis: dokumentierte Pilotfälle, Abweichungen und ein beurteilbarer gemeinsamer Arbeitsstand.

03

Laufend begleiten

Wiederkehrende Aufgaben, Änderungen, Kontrollen und Berichtsvorbereitung. Wir legen Zuständigkeiten, Turnus und Bearbeitungsumfang im Angebot fest.

Ergebnis: vereinbarte Bearbeitung mit sichtbaren offenen Punkten und nachvollziehbaren Übergaben.

04 / Ein Pilot, den Sie bewerten können

Den tatsächlichen
Aufwand kennen.

Vor Beginn vereinbaren wir einen bezahlten Leistungsumfang, typische Fälle und die Kriterien für die Auswertung. Erfasst werden die gelieferte Akte, fehlende Angaben, Rückfragen, Nacharbeit und die tatsächlich benötigte Fachzeit.

Das Angebot benennt auch die Arbeit Ihres Teams: Wer fordert Unterlagen an? Wer klärt einen Ausnahmefall? Welche Menge und welche Reaktionszeit sind vereinbart? Zusätzliche Leistungen erhalten einen eigenen Umfang.

Eine förmliche Bestellung als Geldwäschebeauftragter, Stellvertretung und damit verbundene Voraussetzungen werden gesondert vereinbart. Für Finanzunternehmen werden Transaktionsdaten, Szenarien und die tatsächliche Umsetzung von Maßnahmen in einem eigenen Vorhaben qualifiziert.

Einen Workflowpilot vorbereiten
05 / Die Technik im Hintergrund

Ein Arbeitsstand.
Passende Bausteine.

Angaben, Fälle, Nachweise und Entscheidungen bleiben fachlich verbunden. Register-, Identitäts- und Screeningquellen wählen wir nach Bedarf und vereinbaren Zugang und Verwendung gesondert. Das macht den fachlichen Ablauf unabhängig von einer einzelnen Datenquelle.

Für die Einbindung in Ihre bestehende Anwendung führt GECO AML Labs zur technischen Vertragsvorschau. Self-Hosting, Schnittstellen und Betriebsmodell gehören in die Pilotvereinbarung.

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Ihr Einstieg

Welchen Vorgang sollen wir gemeinsam lösen?

Schildern Sie Anlass, Berufsbereich und bisherigen Arbeitsstand. Daraus entwickeln wir den passenden ersten Auftrag.

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